n8n-Automatisierungsberatung für den Mittelstand
Wir entwickeln maßgeschneiderte n8n-Workflows und KI-Integrationen für mittelständische Unternehmen — kein Template-Download, kein Agentur-Pitch. Wir arbeiten bevorzugt mit n8n, weil es für den Mittelstand meist die beste Kombination aus Flexibilität, Datensouveränität und Kostenkontrolle bietet. Passt ein anderes Tool besser, sagen wir das.
Was Sie davon haben
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch — Ihr Team konzentriert sich auf die Arbeit, die wirklich Wert schafft.
Wir kalkulieren vor dem Start, ob und wann sich die Investition amortisiert — transparent und nachvollziehbar.
Alle Workflows gehören Ihnen — Code, Dokumentation und vollständige Kontrolle, unabhängig von uns betreibbar.
Rechnungen werden noch per Hand gebucht — obwohl das seit Jahren automatisierbar wäre.
Neue Mitarbeiter warten tagelang auf Accounts, Zugänge und Willkommens-E-Mails.
Daten liegen in drei verschiedenen Systemen — niemand weiß, welches das aktuelle ist.
Was wir tun
Kein Bausatz, kein Template-Download. Jeder n8n-Workflow wird für Ihre Prozesse, Ihre Systeme und Ihr Team entwickelt — von der Analyse bis zur Übergabe.
Rechnungseingang, HR-Onboarding, CRM-Updates, Dokumentenverarbeitung — die Aufgaben, die jeden Tag Zeit kosten, laufen künftig automatisch.
Anthropic Claude und andere Large Language Models in Ihre bestehenden Systeme integrieren — für intelligente Auswertungen, Klassifikation und Entscheidungshilfen.
Laufender Betrieb und Weiterentwicklung Ihrer n8n-Automatisierungen — damit nichts einschläft, wenn sich APIs oder Systeme ändern.
Unser Vorgehen
Vier Schritte — klar, transparent, ohne Agentur-Overhead. Sie wissen immer, wo das Projekt steht.
Wir analysieren den Prozess, seinen echten Zeitkostenfaktor und den idealen Zielzustand — bevor irgendwas gebaut wird.
Tool-Auswahl (n8n, Claude API, Drittanbietersysteme), Workflow-Architektur und ROI-Kalkulation — bevor eine Zeile Code geschrieben wird.
Entwicklung und Testing mit regelmäßigen Status-Updates — Sie sehen immer den aktuellen Entwicklungsstand.
Vollständige Dokumentation, Schulung und optionaler laufender Support — der Workflow gehört Ihnen, unabhängig von uns betreibbar.
Kosten
Keine versteckten Kosten. Die Investition hängt von Komplexität, Datenvolumen und Anzahl der Systemanbindungen ab — im kostenlosen Erstgespräch kalkulieren wir gemeinsam.
Einstieg
ab €1.500
Einmalig, netto
1–3 Systemanbindungen
Paket
ab €3.500
Einmalig, netto
4–5 Systemanbindungen
Individuell
Komplexe Systeme, viele Anbindungen oder ein laufendes Automationsprogramm — wir kalkulieren individuell und transparent.
Betrieb und Wartung bestehender Workflows — keine Neuentwicklung enthalten. Alle Pläne inkl. API-Updates, SLA 2 Werktage und monatlichem Review-Call.
Starter
€49
pro Workflow / Monat · netto
1–5 Workflows
Professional
€399
pro Monat · netto · bis 10 Workflows
bis 10 Workflows
Scale
€999
pro Monat · netto · bis 25 Workflows
bis 25 Workflows
Enterprise
Individuell
ab 26 Workflows
26+ Workflows
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Individuelle Projektpreise auf Anfrage · Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
ROI-Kalkulator
Geben Sie zwei Zahlen ein — wir zeigen Ihnen, wann sich die Investition amortisiert hat.
Jährliche Prozesskosten heute
28.600 €
Stunden/Woche × Stundensatz × 52 Wochen
Jährliche Einsparung nach Automatisierung
24.310 €
ca. 85 % der Prozesszeit eliminiert
Amortisation
1,7 Monate
Investition ÷ monatliche Einsparung
ROI im ersten Jahr
595 %
(Einsparung − Investition) ÷ Investition × 100
Konservative Schätzung: 85 % Automatisierungsgrad. Laufende Tool-Kosten (~€100–200/Mon.) nicht berücksichtigt. Individuelle Kalkulation im Erstgespräch.
Automation Experts ist die Beratungsmarke der InTraDev GmbH aus Krefeld. Wir helfen mittelständischen Unternehmen dabei, wiederkehrende Prozesse durch n8n-Workflows und KI-Integration zu automatisieren — konkret, messbar und nachhaltig.
Unser Ansatz: Erst verstehen, dann bauen. Kein Overengineering, keine generischen Lösungen — nur das, was in Ihrem Kontext wirklich funktioniert und sich amortisiert.
Rektoratsstr. 6
47839 Krefeld
Deutschland
Amtsgericht Krefeld, HRB 14973
Geschäftsführer: Axel te Kamp
USt-ID: DE261034791
Häufige Fragen
Direkte Antworten auf die Fragen, die wir in jedem Erstgespräch hören.
n8n ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, die auf eigener Infrastruktur betrieben wird. Im Vergleich zu Zapier oder Make entstehen keine Per-Task-Kosten, alle Daten verbleiben in Ihrer Kontrollsphäre (DSGVO-konform) und die Plattform erlaubt beliebig komplexe, individuelle API-Anbindungen. Für Unternehmen mit sensiblen Daten oder prozessintensiven Abläufen ist n8n deshalb meist die wirtschaftlichere und sicherere Wahl.
Der Ablauf umfasst vier Phasen: 1. Verstehen — wir analysieren den Prozess und seinen echten Zeitkostenfaktor. 2. Konzipieren — Tool-Auswahl, Workflow-Architektur und ROI-Kalkulation vor der ersten Codezeile. 3. Umsetzen — Entwicklung mit regelmäßigen Status-Updates, damit Sie immer den aktuellen Stand sehen. 4. Übergeben — vollständige Dokumentation, Schulung Ihres Teams und optionaler laufender Support. Der fertige Workflow gehört vollständig Ihnen.
Ein einzelner n8n-Workflow mit 1–3 Systemanbindungen beginnt ab €1.500 netto (einmalig). Ein Prozess-Paket mit bis zu 3 verknüpften Workflows und 4–5 Systemanbindungen inklusive KI-Integration startet ab €3.500 netto. Für laufenden Betrieb und Wartung (Managed Automation) beginnen die Konditionen bei €499/Monat netto. Im kostenlosen Erstgespräch wird der Aufwand für Ihr spezifisches Vorhaben gemeinsam kalkuliert.
Über die n8n-Plattform lassen sich über 400 Dienste direkt integrieren — darunter ERP-Systeme (SAP, Lexware, DATEV), CRM-Plattformen (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), E-Mail (Outlook, Gmail), Dokumentensysteme sowie beliebige REST-APIs und Webhooks. Zusätzlich integrieren wir KI-APIs wie die Anthropic Claude API für intelligente Dokumentenverarbeitung, automatische Klassifikation und strukturierte Datenextraktion aus PDFs.
Ja. Da n8n auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder einem dedizierten deutschen VPS betrieben wird, verlassen Ihre Unternehmensdaten nicht Ihre Kontrollsphäre. Es findet kein Datendurchlauf durch US-amerikanische SaaS-Plattformen statt. Die InTraDev GmbH ist ein deutsches Unternehmen (HRB 14973, Amtsgericht Krefeld) und unterliegt vollständig deutschem und europäischem Datenschutzrecht.
Nein. Jeder Workflow wird mit vollständiger technischer Dokumentation und Schulung übergeben — Ihr Team kann ihn unabhängig betreiben, anpassen und erweitern. Es gibt kein Vendor Lock-in und keine proprietären Abhängigkeiten. Der optionale Managed-Automation-Vertrag ist eine Komfortentscheidung, keine Notwendigkeit.
Automation Experts arbeitet primär mit Unternehmen zwischen 10 und 250 Mitarbeitern. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob im Alltag wiederkehrende, regelbasierte Prozesse existieren — etwa manuelle Dateneingaben, E-Mail-Workflows, Reportings oder Dokumentenverarbeitung. Das kostenlose Erstgespräch (30 Minuten) klärt schnell, ob und wo Automatisierung echten ROI bringt.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam, ob und wie Automatisierung bei Ihnen Sinn ergibt — und Sie entscheiden danach in Ruhe.